【一人でできるテンプレ付き】敷金を満額返還させるための全手順

現在敷金が返ってこなくて困っている人はもちろん、近々引っ越しを予定している人も次回引っ越しするタイミングに備えて参考にして欲しい。

また、敷金返還請求権の時効は賃貸借契約の終了から5年間だから、以前引っ越しした際に敷金が満額返ってこなかった人も引っ越しから5年以内ならまだ敷金を回収できる可能性があるよ。

０、敷金返還をスムーズに実現するために！チェックリストをダウンロード
１、不動産管理会社への解約通知
２、国土交通省のガイドラインを手に入れる
３、引っ越し作業
４、部屋の清掃
５、退去後点検
６、敷金の返還金額の見積書が送られてくる
７、まずは直接敷金を全額返還して欲しいと伝える！
８、内容証明郵便を作る
９、内容証明郵便を出す
１０、少額訴訟をする
１１、最後に参考に参考にしたい！　〜「ハウスクリーニング特約により敷金返還額を減額します」と言われたら？〜

それは、敷金返還の基準となる国土交通省のガイドラインが借主有利の内容になっているからなんだ。

ただ、貸主側としては自己負担を減らしたいからできるだけ敷金で清掃費・修繕費をまかないたいと考えているんだ。

だから国土交通省のガイドラインに従わずに敷金から清掃費・修繕費を差し引くと通知してくることが少なくない。

そのような場合に敷金を満額回収するにはどうすればいいか？ について書いていくからね。では、具体的にみていこうか。

こちらをクリックするとダウンロードできるからしてみて。

敷金返還をスムーズに実現するためのチェックリストはこちら

まずは賃貸借契約の解約通知だ。引っ越しのタイミングが決まり次第、不動産管理会社に連絡しよう。

基本的に賃貸物件を明け渡す際は1ヶ月前に告知することになっているだろうから、このタイミングで不動産管理会社と話し合って1ヶ月後以降で明け渡し日を決めることになる。

だから敷金を満額回収するための事前の対策としては引っ越し作業後の立ち会いのタイミングで部屋を綺麗にしておくことが重要だよ。

後で詳しく話すね。

あくまで目安だね。国土交通省のガイドラインはこちらからダウンロードできるようにしたから参考にしてみて。

国土交通省のガイドラインはこちら

つまり、基本的には敷金は満額返ってくるんだ。

記載されている内容として例えば以下の通りだ。参考にしてみて。

1. インターネットなどで引っ越し業者を探す
2. 引っ越しの日程を決める
3. 国土交通省のガイドラインの事例をチェックして引っ越し作業のタイミングで傷や汚れがつかないように注意する
4. 引っ越し作業

ポイントは「3、国土交通省のガイドラインの事例をチェックして引っ越し作業のタイミングで傷や汚れがつかないように注意する」だ。

家具を搬出する際に部屋の中を傷つけてしまうことは少なくない。ガイドラインの事例をチェックして注意しながら引っ越し作業をしよう。

まずは部屋の中に目立った汚れや傷がないかチェックしよう。なければ敷金は満額返ってくるだろう。

あとはお風呂や洗面所、トイレ、流しなどの水回りの掃除をしっかりやっておこう。あとは台所の油汚れを掃除してきっちり落としておくんだ。

もし、清掃費や修繕費が必要な汚れが傷がある場合には、どのような原因で発生したかをきちんと伝えておこう。

もし、退去後点検の担当者が指摘した汚れやキズが入居前からのものである場合には、きちんとその旨伝えよう。

もしかしたら退去点検時に担当者から話があるかもしれないが、この時点で敷金が満額返ってくるかどうかが分かる。もし全額戻ってこないとの見積りであれば、次のステップに進もう。

直接言って戻ってくれば一番手間がかからないからね。ただ、なかなか難しいとは思うけど・・・

• 誰が出したか
• 誰宛に出したか
• どのような内容が書かれているか
• 手紙をいつ出したか

あとは、後で詳しく説明するが形式が決まっているために公的な郵便の雰囲気がある。そのため相手に心理的なプレッシャーを与えることができる。

• 紙1枚につき520字以内
• 1行20字以内
• 1枚26行以内
• 日本語(漢字/ひらがな/カタカナ・数字)で書く （ただし会社名などの固有名詞を除く）

内容証明郵便のテンプレのダウンロードはこちら

1. 相手（大家さん）の名前・住所
2. あなたの名前・住所
3. 賃貸借契約の締結日
4. 借りていた部屋の住所と部屋番号
5. 住み始めた日時
6. 支払った敷金の金額
7. 契約終了申し入れが承諾された日
8. 契約終了日
9. 建物明け渡し日
10. 敷金返還額の見積書の作成日
11. 敷金返還額の見積書の金額
12. 国土交通省のガイドラインに基づくと借主が負担すべき費用がないこと（ハウスクリーニングについて詳しくは「１１、最後に参考にしたい！　〜「ハウスクリーニング特約により敷金返還額を減額します」と言われたら？〜」をご参照下さい）
13. 請求する金額
14. 支払い口座

それぞれの項目について雛形の中で上記番号に合わせてコメントしているから、それらの指示に従って書いてみて。イメージ画像は以下の通り。

※クリックすると別タブが開きます。

• （１）必要な資料を揃える
• （２）費用を持参する
• （３）郵便局で必要資料を提出

以下では詳しく説明していくよ。

• 内容証明郵便の書面3通（3通の内容は全く同じ）
• 相手の住所地を記載した封筒1通

その他に印鑑を用意しよう。

• 相手に送る用
• 郵便局が保管する用
• 送り主用

1. 通常郵便物の料金　82円（定型25グラムまで）
2. 内容証明料　430円（※内容証明の文の用紙1枚の場合）
3. 書留料　430円
4. （もし配達されたことを証明をしたい場合）配達証明料　310円
5. （もし速達にする場合）速達料　280円

※2の内容証明料については用紙が2枚以上の場合、1枚増えるごとに250円加算。

• 賃貸借契約書
• 敷金返還額の見積書
• 国土交通省のガイドライン
• 大家さんや不動産管理会社側が修繕費や清掃費がかかると主張する箇所の写真を数枚
• （内容証明郵便を送った場合）内容証明郵便のコピー

少額訴訟の訴状のテンプレのダウンロードはこちら

しかし、現在の状態と国土交通省のガイドラインを踏まえるとこれは貸主側が負担すべき費用である」と記載してるんだけど、そこの「◯◯」部分に大家さんや管理会社が清掃費・修繕費が必要だと主張する部分を記載してみて。

・1枚目

• 事件名（敷金返還請求事件）
• 原告の情報（あなたの名前や住所など）
• 被告の情報（大家さん側の名前や住所など）

・2枚目

• 請求の趣旨（請求する敷金の金額、など）
• 請求の原因（賃貸借契約の内容、などについて）
• 添付書類（契約書などの証拠となる書類について）

具体的な書き方はテンプレの中でコメントしているよ。イメージ画像は以下の通り。

※クリックすると別タブが開きます。

その他細かい部分は裁判所の記載例をチェックしてね。

敷金返還請求事件の記載例はこちらをクリック

• ①訴状
• ②訴状副本
• ③（相手が法人の場合）登記事項証明書
• ④証拠（賃貸借契約書など、詳しくは「（２）少額訴訟に勝つためには何と言っても証拠！」をご参照下さい」）

地域ごとの裁判所は以下の通り。

全国の裁判所の管轄区域はこちら

• 期日決定
• 審理
• 判決

その他、少額訴訟について詳しくは、「【訴状の雛形付き】少額訴訟とは？簡単にお金を回収する方法」を読んでみてね。

退出時にきちんと清掃しておいてハウスクリーニングが不要な場合、大家さんもしくは管理会社に「自分で清掃したので綺麗だからハウスクリーニングは不要じゃないですか？」と伝えて、それでもハウスクリーニング費用を負担しなければならないか確認しよう。

国土交通省のガイドラインにある「通常の使用」には一般的な普段の掃除も含まれますが、そのような清掃をちゃんとしていたなら、ハウスクリーニングの特約があっても費用を負担しなくて済むケースもあるんだ！